Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle (Controller) für die in dieser Datenschutzrichtlinie geregelte Datenverarbeitung ist Engel & Völkers Marbella (im Folgenden „wir“ oder „uns“). Unsere Kontaktinformationen sind: Mazal Realty, S.L. Blvd. Príncipe Alfonso de Hohenlohe, C.N. 340, KM. 178,2, C.C. La Póveda, Nº 5, 29602 Marbella, Málaga [email protected] Lizenzpartner der Engel & Völkers Residential GmbH
Datenschutzbeauftragter
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung und zum Datenschutz im Allgemeinen haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten: Alberto Urbano Moreno, in Urb. Marbella Real, Oficina A 11, 29602 Marbella – Málaga, Tel.: +34 952860125 [email protected]
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. Herkunft dieser Daten, Zweck der Verarbeitung und Modalitäten der Datenverarbeitung). Darüber hinaus haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen ein Widerspruchsrecht gegen die zukünftige Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Einschränkung der Nutzung oder Löschung Ihrer Daten. Schließlich können Sie jederzeit die Zusendung von Werbematerial oder die Durchführung von Marktforschungen oder kommerziellen Mitteilungen einstellen. Zusammenfassend haben Sie das Recht auf – Auskunft, – Berichtigung, – Löschung (oder Antrag auf Vergessenwerden), – Einschränkung der Verarbeitung, – Datenübertragbarkeit, – Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, – Beschwerde bei Aufsichtsbehörden. Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke zu widersprechen. Wenn Sie der Verarbeitung für Direktmarketingzwecke widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Gemäß Art. Gemäß Art. 7 III EU-Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber widerrufen. Nach Widerruf der Einwilligung verarbeiten wir die Daten nicht mehr weiter. Bitte beachten Sie, dass Ihr Recht auf Löschung Ihrer Daten gewissen Einschränkungen unterliegt. Beispielsweise müssen und dürfen wir Daten, zu deren Aufbewahrung wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen verpflichtet sind, nicht löschen. Von Ihrem Recht auf Löschung sind auch Daten ausgenommen, die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Wenn Sie eine Beschwerde über die Art und Weise haben, wie wir Ihre Daten verarbeiten, können Sie sich an eine Aufsichtsbehörde wenden, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Wir behalten uns das Recht vor, Informationen über Sie offenzulegen, wenn wir von Strafverfolgungsbehörden oder anderen rechtmäßigen Behörden dazu verpflichtet werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 I Satz 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung).
Überblick über unsere Datenverarbeitungsverfahren
Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt aufgebaut und gibt Ihnen einen Überblick über die folgenden Datenverarbeitungsvorgänge: I. Sie besuchen unseren Unternehmensauftritt im Internet II. Sie schließen eine Suchanfrage ab; oder einen Vermarktungsvertrag mit uns abschließen, ein Exposé bei uns anfordern oder uns mit der Durchführung einer Immobilienbewertung beauftragen. III. Gemeinsam mit einem anderen Engel & Völkers Lizenzpartner suchen wir für Sie eine Immobilie (Vermittlung) IV. Sie bewerben sich initiativ oder auf eine Stellenausschreibung V. Speicherung und Löschung Ihrer Daten
I. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unseres Unternehmensauftritts im Internet
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur dann, wenn uns die personenbezogenen Daten über die Kontaktformulare auf unserer Firmenwebpräsenz übermittelt werden. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt hierbei nur dann, wenn uns für die Verarbeitung Ihrer Daten eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt oder die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Für bestimmte Leistungen, die wir auf unserem Firmenauftritt anbieten, benötigen wir einen Mindestumfang an Daten. Pflichtangaben haben wir mit einem „Sternchen“ gekennzeichnet. Ohne die Pflichtangaben können wir unsere Leistungen nicht erbringen.
Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen (im Folgenden „Sie“ oder „Nutzer“)?
Im Rahmen Ihrer Nutzung unseres Firmenauftritts verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Die von Ihnen im Rahmen der angebotenen Leistungen angegebenen E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Anrede, Adresse, Telefonnummer und Objektdaten auf unserem Firmenauftritt, beispielsweise im Rahmen von Kontaktanfragen und Newsletter-Versand, sowie einer Marktpreisermittlung (Bewertung), nachfolgend nur „Daten“ bzw. „personenbezogene Daten“ genannt. Die Beschreibung der nutzungsbezogenen Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Einsatz von Cookies und anderen Tracking-Technologien entnehmen Sie bitte der „Cookie-Richtlinie“ von: Engel & Völkers GmbH Vancouverstraße 2a D-20457 Hamburg Deutschland E-Mail: info@engelvoelkers. com Die Cookie-Richtlinie finden Sie unten auf unserer Unternehmenswebsite.
Zweck der Verarbeitung und deren Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre Daten für die folgenden Zwecke:
● Erfüllung von Kontaktanfragen (Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrages, sowie im Falle der Weitergabe von Nutzerdaten an andere Lizenzpartner der Engel & Völkers Gruppe (zur Definition siehe Abschnitt 3 unten) Ihre Einwilligung;
● Ggf. zum Zwecke der Erfüllung einer Bewertungsanfrage der vom Nutzer beschriebenen Immobilie sowie des durch die Bewertungsanfrage unterstellten Interesses am Verkauf der Immobilie (Rechtsgrundlage ist (a) die Vertragserfüllung sowie, (b) Ihre Einwilligung für den Fall, dass wir Ihre Kontaktdaten an (i) einen fachlich oder geographisch geeigneten Lizenzpartner der Engel & Völkers Gruppe (Definition siehe Abschnitt 3 unten)) oder (ii) an das Unternehmen, das die Bewertung technisch durchführt, weitergeben müssen und (c) das berechtigte Interesse an der Vermarktung unserer Dienstleistungen oder Ihre Einwilligung im Falle der Nutzung Ihrer Kontaktdaten für Direktmarketing);
● Telefonische Kontaktaufnahme durch uns (Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. im Falle der Nutzung der Telefonnummer zu Werbezwecken Ihre Einwilligung);
● Versenden eines E-Mail-Newsletters mit unseren Angeboten sowie Eigen- und Fremdwerbung im gesetzlich zulässigen Umfang oder auf Grundlage einer erteilten Einwilligung (Rechtsgrundlage ist entweder Ihre Einwilligung oder unser berechtigtes Interesse an Direktmarketing). da die Vermarktung unter Beachtung datenschutz- und wettbewerbsrechtlicher Vorgaben erfolgt) Zusammenfassend: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 I Satz 1 lit. a DSGVO, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, Art. 6 I Satz 1 lit. b DSGVO, wenn Grundlage der Verarbeitung ein vertragliches (ggf. vorvertragliches) Verhältnis ist und Art. 6 I Satz 1 lit. f DSGVO, wenn die Grundlage unser berechtigtes Interesse ist. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. 6 I Satz 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Sofern die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung ist, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berührt wird. Sofern die Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse ist, haben Sie zudem grundsätzlich das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Insoweit ist Art. Es gilt Art. 21 GPR.
Offenlegung Ihrer persönlichen Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an Dritte nur dann weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, ein berechtigtes Interesse des Dritten oder von uns an der Weitergabe besteht, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Sofern eine Datenübermittlung an Dritte aufgrund berechtigten Interesses erfolgt, wird dies in dieser Datenschutzerklärung erläutert. Sofern sich Ihre Kontaktanfrage auf Angebote anderer Unternehmen der Engel & Völkers-Gruppe bezieht, übermitteln wir die von Ihnen in diesem Fall eingegebenen personenbezogenen Daten mit Ihrer vorherigen Einwilligung oder – soweit gesetzlich zulässig – auf Grundlage Ihrer Einwilligung an das jeweilige Unternehmen der Engel & Völkers-Gruppe ein sogenanntes berechtigtes Interesse. Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nicht. Wenn wir in dieser Datenschutzerklärung von der „Engel & Völkers-Gruppe“ sprechen, meinen wir die zur Engel & Völkers-Unternehmensgruppe gehörenden Unternehmen gemäß §§ 15ff. AktG sowie die mit dieser Unternehmensgruppe direkt oder indirekt vertraglich verbundenen (Master-)Lizenzpartner, zu denen auch wir gehören. Eine aktuelle Übersicht dieser Lizenzpartner finden Sie hier: https://www.engelvoelkers.com/en-de/company/locations/).
Übermittlung von Daten an Nicht-EWR-Länder
Zusätzlich zu dem obigen Absatz „Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten“ gilt Folgendes: Die Empfänger der personenbezogenen Daten können sich außerhalb des EWR/UK befinden. Werden personenbezogene Daten an Standorte außerhalb des EWR/des Vereinigten Königreichs übermittelt, stellen wir, wie gesetzlich vorgeschrieben, sicher, dass Ihre Datenschutzrechte angemessen geschützt sind, entweder weil die Europäische Kommission entschieden hat, dass das Land, in das personenbezogene Daten übermittelt werden, ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet (Art. 45 DSGVO), oder weil die Übermittlung angemessenen Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) unterliegt, die von der Europäischen Union und dem Empfänger der Daten vereinbart wurden (Art. 46 DSGVO), sofern die DSGVO keine Ausnahme vorsieht (Art. 49 DSGVO). Darüber hinaus beabsichtigen wir, soweit erforderlich, mit den Empfängern zusätzliche Maßnahmen zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus zu vereinbaren. Kopien der angemessenen Garantien (sofern wir uns auf diese verlassen) und eine Liste der Empfänger außerhalb des EWR/des Vereinigten Königreichs sind auf Anfrage erhältlich. Bitte beachten Sie, dass diese Kopien im erforderlichen Umfang geschwärzt werden können, um Geschäftsgeheimnisse oder andere vertrauliche Informationen zu schützen.
II. Sie schließen einen Such- oder Vermarktungsvertrag mit uns ab, fordern ein Exposé bei uns an oder beauftragen uns mit der Durchführung einer Immobilienbewertung.
Welche Ihrer Daten werden von uns verarbeitet?
Bei der Suche, dem Verkauf oder der Vermietung einer Immobilie, der Beantragung eines Exposés oder der Bewertung einer Immobilie verarbeiten wir regelmäßig folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
Vorname, Nachname, Titel, Adresse, Telefonnummer und im Falle einer Immobiliensuche die Angaben zur gewünschten Immobilie bzw. im Falle einer Immobilienvermarktung oder Immobilienbewertung die Angaben zur bewerteten Immobilie;
E-Mail-Adresse – sofern Sie dem Erhalt von Werbeinformationen zugestimmt haben, insbesondere dem Angebot oder der Bewertung von Immobilien, oder wenn Sie Mitteilungen per E-Mail erhalten möchten;
● Bei Kauf/Verkauf oder Anmietung von Immobilien die Bankverbindung, Identitätsangaben, Ausweiskopie (bei Kauf/Verkauf von Immobilien) sowie Grundbuch, Strom-, Öl- und/oder Gasrechnungen, allgemeine Einzelverbindungsnachweise, Teilungserklärungen, WEG-Protokolle (Beschlüsse) und/oder Kaufvertrag (bei Verkauf von Immobilien) bzw. bei Anmietung von Immobilien die Bankverbindung, Identitätsangaben, ggf. Lebenslauf, Gehaltsnachweis, Bonitätsnachweis, Bestätigung des Vermieters und/oder Mietvertrag.
Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:
● Erfüllung des Vertragsverhältnisses oder eines vorvertraglichen Rechtsverhältnisses – auch durch mit uns kooperierende unabhängige Immobilienberater – einschließlich Abrechnung und Bonitätsprüfung (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit b. GDPR sowie Art. 6 I lit. f. GDPR; das berechtigte Interesse von uns im Zusammenhang mit der Übermittlung von Daten an unabhängige Immobilienberater ergibt sich aus der Wahlfreiheit, auch Vertragsverhältnisse mit unabhängigen Maklern oder Untermaklern zu erfüllen. Das berechtigte Interesse an der Durchführung von Bonitätsprüfungen folgt aus dem berechtigten Interesse am Schutz vor Forderungsausfällen);
● Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, insbesondere im Zusammenhang mit dem Geldwäschegesetz (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit. c DSGVO);
● Werbliche Informationen über Immobilien, die wir oder andere Lizenzpartner der Engel & Völkers Gruppe vermarkten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit. f GDPR; wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten zur Direktwerbung. Rechtsgrundlage ist auch Ihre Einwilligung nach Art. 6 I a. GDPR, wenn Ihnen die Werbeinformationen per E-Mail, Fax oder Telefon zugesandt werden). Wenn die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung ist, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Ist die Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse, so haben Sie darüber hinaus grundsätzlich das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Insoweit findet Art. 21 GDPR Anwendung.
Offenlegung Ihrer persönlichen Daten
Sofern es sich bei Ihrer Anfrage (z. B. im Rahmen einer Bewertungsanfrage) um Angebote anderer Lizenzpartner der Engel & Völkers Gruppe handelt, übermitteln wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten nach Ihrer vorherigen Einwilligung an das jeweilige Unternehmen der Engel & Völkers Gruppe. Weitere Informationen finden Sie in den Informationen zu Überweisungen in Abschnitt III. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten im Rahmen der Abwicklung eines Vertragsverhältnisses sowie im Rahmen der Vertragsabwicklung an Vertragspartner (Eigentümer, Vermieter, Suchauftraggeber) und unterstützende Dienstleister wie Notare, Rechtsanwälte, Hausverwalter und Bauträger weiter von Glaubwürdigkeitsberichten oder an Aufsichtsbehörden (z. B. zur Geldwäschedokumentation). Im gesetzlich zulässigen Umfang geben wir Ihre Daten ggf. auch an Dritte weiter. Zu den Dritten, an die wir Ihre personenbezogenen Daten unabhängig von unserer Leistung weitergeben können, gehören externe Berater (z. B. Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer), Behörden in ihrem Zuständigkeitsbereich zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und/oder zum Schutz unserer Rechte (z. B. Steuerbehörden, Polizei, Staatsanwälte, Gerichte), potenzielle Käufer oder Erwerber aller oder eines Teils unserer Vermögenswerte und/oder Aktivitäten sowie andere Dritte, bei denen Sie uns mit der Offenlegung von Daten beauftragen oder Ihre Einwilligung dazu erteilen. Im Übrigen geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur an Mitarbeiter (Festangestellte wie Angestellte und freiberufliche Immobilienberater) und Drittunternehmen (z. B. IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter etc.) weiter, an die wir Dienstleistungen im Zusammenhang mit Verarbeitungsvorgängen ausgelagert haben im Rahmen einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
Übermittlung von Daten an Nicht-EWR-Länder
Ergänzend zum vorstehenden Absatz „Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten“ gilt Folgendes: Empfänger personenbezogener Daten können ihren Sitz außerhalb des EWR/UK haben. Wenn personenbezogene Daten an Standorte außerhalb des EWR/Großbritanniens übermittelt werden, stellen wir gemäß den gesetzlichen Bestimmungen sicher, dass Ihre Datenschutzrechte angemessen geschützt sind, entweder weil die Europäische Kommission entschieden hat, dass das Land, in das personenbezogene Daten übermittelt werden, einen angemessenen Schutz gewährleistet des Schutzniveaus (Art. 45 DSGVO) oder die Übermittlung unterliegt angemessenen Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln), die zwischen der Europäischen Union und dem Empfänger der Daten vereinbart wurden (Art. 46 DSGVO), sofern die DSGVO keine Ausnahmeregelung vorsieht (Art . 49 DSGVO). Darüber hinaus beabsichtigen wir, mit den Empfängern bei Bedarf weitere Maßnahmen zu vereinbaren, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen. Kopien der angemessenen Schutzmaßnahmen, sofern wir uns darauf verlassen, und eine Liste der Empfänger außerhalb des EWR/Großbritanniens sind auf Anfrage erhältlich. Bitte beachten Sie, dass diese Kopien möglicherweise im erforderlichen Umfang geschwärzt werden, um Geschäftsgeheimnisse oder andere vertrauliche Informationen zu schützen. Sofern sich Ihre Anfrage auf Lizenzpartner der Engel & Völkers Gruppe außerhalb der Europäischen Union bezieht, übermitteln wir Ihre Daten nach Ihrer Einwilligung an den örtlich/sachlich relevanten Lizenzpartner.
III. Wir suchen für Sie gemeinsam mit einem anderen Engel & Völkers lizenzierten Partner eine Immobilie (Referral).
Wenn wir gemeinsam mit einem anderen Lizenzpartner eine Immobilie für Sie suchen, erfolgt die Übermittlung Ihrer Daten nur auf Grundlage Ihrer vorherigen Zustimmung. Bitte beachten Sie, dass sowohl wir, als Ihr erster Ansprechpartner, als auch der Lizenzpartner der Engel & Völkers Gruppe, an den Ihre Daten übermittelt werden, Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Sowohl wir als auch dieser Lizenzpartner sind unabhängig voneinander für die jeweilige Datenverarbeitung verantwortlich. Dieser andere Lizenzpartner und wir haben keinen Zugriff auf die Daten des jeweils anderen und verarbeiten Ihre Daten nicht gemeinsam. Wenn Sie Betroffenenrechte geltend machen wollen, prüfen Sie bitte vorab, ob Sie diese gegenüber uns oder gegenüber dem anderen Lizenzpartner der Engel & Völkers Gruppe, der Ihre Daten ebenfalls verarbeitet, geltend machen wollen. Wie wir Ihre Daten im Zusammenhang mit der Vermarktung Ihrer Immobilie verarbeiten, welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben und wer Ihre Ansprechpartner sind, wenn Sie Ihre Betroffenenrechte geltend machen wollen, entnehmen Sie bitte den obigen Informationen.
IV. Sie bewerben sich aus eigenem Antrieb oder auf eine Stellenanzeige hin
Welche Ihrer Daten werden von uns verarbeitet?
Wenn Sie sich über unseren Internetauftritt oder eine Stellenanzeige bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihren Namen sowie Ihre Adress-, Telekommunikations- und Bewerbungsdaten. Die Angabe Ihrer Adress- und Telekommunikationsdaten, die als Pflichtangaben vorgeschrieben sind, ist notwendig, um Sie bezüglich Ihrer Bewerbung zu kontaktieren und die Bewerbung zuordnen zu können.
Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:
● Prüfung der Bewerbung für ein Arbeitsverhältnis in unserem Unternehmen (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit. GDPR, ggf. i.V.m. § 26 BDSG (für den Geltungsbereich der Bundesrepublik Deutschland)).
● Abwehr von Rechtsansprüchen, die aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns geltend gemacht werden, soweit dies erforderlich ist (Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Erfüllung unserer Nachweispflicht in Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG); Art. 6 I lit. f GDPR).
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer zuvor erteilten Einwilligung, um Sie über mögliche Stellenangebote zu informieren (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit. a DSGVO). Wenn die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung ist, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Ist die Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse, haben Sie darüber hinaus grundsätzlich das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Insoweit findet Art. 21 GDPR Anwendung. Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten, um die oben genannten Verarbeitungszwecke zu erfüllen. Es steht Ihnen frei, uns keine personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. In diesem Fall können Sie nicht an dem Bewerbungsverfahren für offene Stellen teilnehmen.
Offenlegung Ihrer Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir oder der Dritte ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder wenn Sie eingewilligt haben. Sofern eine Weitergabe von Daten an Dritte auf der Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt, wird dies in diesem Datenschutzhinweis erläutert. Wenn Sie sich über das globale Online-Stellenportal der Engel & Völkers Holding GmbH beworben haben, wurden Ihre Bewerbungsunterlagen von der Engel & Völkers Holding GmbH an uns übermittelt. Wie die Engel & Völkers Holding GmbH Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, ist im Rahmen des Bewerbungsprozesses dargelegt und kann jederzeit über das globale Online-Stellenportal auf der jeweiligen Website der Engel & Völkers Holding GmbH eingesehen werden.
Übermittlung von Daten an Nicht-EWR-Länder
Zusätzlich zu dem obigen Absatz „Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten“ gilt Folgendes: Die Empfänger der personenbezogenen Daten können sich außerhalb des EWR/UK befinden. Werden personenbezogene Daten an Standorte außerhalb des EWR/des Vereinigten Königreichs übermittelt, stellen wir, wie gesetzlich vorgeschrieben, sicher, dass Ihre Datenschutzrechte angemessen geschützt sind, entweder weil die Europäische Kommission entschieden hat, dass das Land, in das personenbezogene Daten übermittelt werden, ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet (Art. 45 DSGVO), oder weil die Übermittlung angemessenen Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) unterliegt, die von der Europäischen Union und dem Empfänger der Daten vereinbart wurden (Art. 46 DSGVO), sofern die DSGVO keine Ausnahme vorsieht (Art. 49 DSGVO). Darüber hinaus beabsichtigen wir, soweit erforderlich, mit den Empfängern zusätzliche Maßnahmen zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus zu vereinbaren. Kopien der angemessenen Garantien (sofern wir uns auf diese verlassen) und eine Liste der Empfänger außerhalb des EWR/des Vereinigten Königreichs sind auf Anfrage erhältlich. Bitte beachten Sie, dass diese Kopien im erforderlichen Umfang geschwärzt werden können, um Geschäftsgeheimnisse oder andere vertrauliche Informationen zu schützen.
Speicherung und Löschung Ihrer Daten
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die Erreichung der Zwecke, für die die Daten erhoben wurden, erforderlich ist, einschließlich etwaiger gesetzlich vorgeschriebener Aufbewahrungsfristen (z. B. Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen). Im Rahmen von Bewerbungsverfahren, die ohne Anstellung enden, werden Ihre Daten zu Dokumentationszwecken sechs Monate lang gespeichert und dann gelöscht oder vernichtet, dies gilt auch für alle zusätzlichen Dokumente, die uns im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zur Verfügung gestellt werden. Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Aufbewahrung Ihrer Daten für zukünftige Bewerbungen erteilen, werden wir die entsprechenden Daten länger aufbewahren